VSTEME DESPACIO QUE ESTOY APURADO
por Horacio Krell*
Esta frase se atribuye a Napolen pero su sentido se remonta al emperador romano Octavio.
Augusto quien aconsejaba: Apresrate lentamente; y Camina lento si quieres llegar ms pronto a un trabajo bien hecho. Cuando se tiene prisa hay que ser cuidadoso. Si se escapan lo detalles, se olvidan los pasos y la meta enceguece. Para tener xito hay que considerar todos los detalles.
Del apuro solo queda el cansancio, por eso es importante apelar a la calma, cubrir con precisin cada espacio, definir cada elemento para hacer la tarea integralmente, sin fisuras ni descuidos perjudiciales y que no solo frustran propsitos, sino que terminan en batallas perdidas.
Eso les pasa a muchos, cuando se apresuran por inexperiencia, ansias o soberbia a saltar escalones para alcanzar la cumbre, y en ese escalar apresurado se quiebran o pierden lo que les hace falta y en consecuencia no consiguen aquello que desean.
En el hombre hay dos fuerzas contrapuestas: una intenta conservar la energa con el descanso, lo que lo lleva al menor esfuerzo. Y se opone a la otra: la necesidad de buscar lo nuevo para ser innovador. Cmo armonizar las novedades con la rutina? La repeticin automatiza.
El descanso es una herramienta principal.
Es la clave para programar la vida y lograr objetivos. El descanso es la fuente de renovacin de la energa para encarar cada da. El sntoma que precede al cambio es el mal humor, que nadie moleste. El descanso logra el equilibrio si se complementa con entrenamiento y buena alimentacin. Tambin mejora los otros hbitos saludables: la autoestima, la actitud y el modo de proyectar. El equilibrio es el secreto del xito.
El cerebro descansado produce las hormonas que necesita, y la memoria funciona mejor.
La regla de oro es trabajar despus de descansar. Pero las pantallas abundan, la dependencia crece y conciliar el sueo se hace difcil. La nueva adiccin a las redes sociales impide renovar energas y descansar. Hay que ponerle un lmite al celular y usar la energa en cosas mejores.
Las ideas aparecen en el descanso o despus de l. No hay mucho para hacer, solo el encuentro con uno mismo y dejar de controlar el pensamiento porque las ideas surgen por asociacin libre.
El descanso produce energa pura, lo que permite rendir y disfrutar al mismo tiempo.
El sueo es muy importante. Es tan necesario para el cuerpo como la alimentacin, la hidratacin y la oxigenacin. El stress, los malos hbitos alimentarios, la propensin al uso de pantallas, entre otros factores, apoyan el crecimiento del trastorno del sueo.
Cerca del 40% de la poblacin duerme mal o padece alguna patologa crnica relacionada. El sueo de calidad es esencial para la salud junto con una dieta equilibrada y el ejercicio regular.
Las personas con un sueo profundo y sin interrupciones experimentan tasas ms bajas de hipertensin arterial, diabetes, obesidad y otras enfermedades crnicas.
Pero la pregunta del milln es cmo lograr un sueo reparador. Descansar 8 horas diarias es unnbuen punto de partida. Es importante reducir la exposicin a pantallas, ser prolijos con la alimentacin con 4 comidas diarias, y realizar actividad fsica. Una siesta de entre 20 y 30 minutos resulta altamente reparadora. Cuando se toma conciencia sobre lo vital que es el buen descanso; se van incorporando nuevos hbitos que permiten alcanzar un sueo de calidad.
Hay que cambiar el paradigma. ?Time is money? y ?Ms es mejor?, por el de hacer las cosas despacio y bien. Estrs, cerebro quemado, fatiga crnica y depresin resultan de la sobre estimulacin y de la sobre agenda. Los cultores del Slow Down o marcha lenta no se detienen, hacen las cosas al ritmo correcto, a veces con velocidad, otras lentamente.
Trabajar para vivir es el lema.
Tratar de reinvindicar las culturas locales, la biodiversidad y el buen uso de la tecnologa. ?La felicidad no es la estacin a que se arriba sino la manera de viajar?. Hace poco escriba un argentino que vive en Suecia:
Una regla no escrita es que cualquier proyecto aqu demora dos aos, aunque sea brillante. La urgencia no surte efecto, los suecos debaten, se renen y trabajan, con un esquema "slowdown". Esto da resultados, conjugan la madurez con la tecnologa .Suecia es del tamao de San Pablo y tiene dos millones de habitantes. Estocolmo, tiene 500.000 y Rosario tres millones. Volvo la empresa en que trabajo fabrica los motores para los cohetes de la NASA. No conozco un pueblo, que posea ms cultura colectiva. Cuando llegu a Suecia, un colega me llevaba a la Volvo y estacionaba el auto muy lejos de la entrada. Una maana le pregunt por qu dejaba el coche tan lejos y me respondi: Como llegamos temprano tenemos tiempo para caminar, y quien llega tarde es mejor que encuentre lugar cercano. Fue suficiente para que yo revisara todos mis conceptos.
Vsteme despacio que estoy apurado es una frase que se aplica a la comida. Slow Food sugiere saborear el alimento y disfrutar al prepararlo. Cuestiona la prisa y la locura por la cantidad versus la calidad. Esto no implica producir menos, atender a los detalles y retomar los valores de familia, amistad, tiempo libre, elegir el presente concreto al global abstracto y annimo, la simpleza de vivir y convivir en un ambiente ms alegre y de realizar mejor lo que se sabe hacer.
Vivimos corriendo para terminar en el mismo lugar, en el trayecto morimos por infarto o accidentes. As nos olvidamos de vivir en el nico tiempo real que es el presente.
El tiempo es el recurso ms democrtico. La diferencia est en cmo lo empleamos.
Todo nos invita a vivir acelerados. Las marcas presentan su temporada de invierno cuando todava estamos en verano. Se tiende a que todo funcione 24 horas, que la ciudad no duerma para fomentar el consumo. As proliferan la obesidad, el estrs, la felicidad aplazada por la angustia de posponer el placer a un futuro que nunca se alcanza.
Slow down. Desacelerar es luchar contra la tirana del reloj. Es vivir con modestia y pensar con grandeza consumiendo menos, tomando conciencia que los horarios extremos amenazan la salud, la familia y las relaciones. De este modo se consigue ms eficacia, compromiso, y terminar la jornada con una mejor disposicin para disfrutar de la vida.
El Movimiento Slow se pregunta: Es necesario vivir acelerado? Se disfruta? Por qu nos seduce esa cultura? Ganar dinero para asegurar un futuro incierto requiere no gozar de lo cotidiano? Por qu no caminamos al trabajo si est cerca? Por qu no levantarnos antes y tomar un buen desayuno? Por qu no dejar que la vida nos marque el ritmo?
Elogio de la lentitud. ?Chi va piano va sano e va lontano. Chi va forte va a la morte?, quien va despacio, va lejos; quien corre se dirige hacia la muerte. Las personas que no varan lo que comen no tienen amplitud de criterio, no pueden percibir ni, por lo tanto, tener buena memoria de olores y sabores. Su capacidad cognoscitiva disminuye, la comida es as slo un combustible para el cuerpo. Se propone algo distinto. Cada ao 30 mil japoneses se suicidan porque no soportan esta vida. La tecnologa puede crear sistemas tan veloces que no puedan usarse, software tan rpido que no lo acepte la PC. Para qu tanto apuro?
La tendencia es a trabajar por objetivos y no por horarios. Los humanos viven 700.800 horas y 70.000 las ocupan trabajando. Adoptando los principios de la vida slow, prestamos atencin a las 630.800 horas no laborales para ganar en felicidad y tranquilidad mental.
Educar la mente.
Vivir a mil desconecta los sentidos de la conciencia, la tensin mata, la creatividad muere. La educacin para la vida fast hace correr a velocidades imposibles, no ensea los mtodos facilitadores de la accin. Quienes aprenden metodologa intelectual son ms fuertes y construyen desde una capacidad plena. Se debe educar el sentido comn: valorizar la lectura, caminar ms, cocinar una receta de principio a fin, relatar cuentos a los hijos, practicar deportes, pasar ms tiempo con amigos, aprender a crear buenas ideas.
En la pelcula "Perfume de Mujer" el ciego invita a la chica a bailar y ella responde: " No puedo, pues mi novio va a llegar en pocos minutos". l dice: "Pero es que en un momento, se vive una vida", y la saca a bailar un tango. Es el momento esencial de la pelcula. John Lennon dijo: ?La vida es aquello que nos pasa de largo mientras planeamos el futuro".
Cmo ganarle tiempo al tiempo. La ecuacin hombre-tiempo ya no cierra. El economista
Wilfred Pareto descubri que el slo 20% de las cosas que hacemos producen el 80% de los resultados. Pero la vida moderna nos lleva a tener urgencias y tensiones, a no saber por dnde empezar y a tener un vaco de ideas que nos aleja cada vez ms de la eficacia.
Hay frases como ?lo bueno viene en frasco chico? o ?lo bueno, si breve, dos veces bueno? que reflejan la crisis actual de escasez de tiempo. Muchos creen que el da debera tener ms de 24 horas. Hoy que todos tienen reloj y nadie tiene tiempo, tenerlo es un bien de lujo: ?time is money?. Scrates deca que ?los ratos de ocio son las mejores adquisiciones?.
Hoy que el tiempo libre vale tanto hay que aprender a administrarlo productivamente.
Que el tiempo alcance es imposible porque se vive a un ritmo vertiginoso en una sociedad de consumo que ofrece continuamente novedades que tientan a trabajar ms para tener ms. Por eso aparecen soluciones como cursos, aplicaciones y tecnologas para lograr su mejor manejo.
El lado oscuro de la tecnologa. El avance tecnolgico genera sobrecarga que termina lentificando el resultado que se pretende acelerar. Las redes sociales llevan a una actividad improductiva que roba horas e impide concentrarse. La creencia de que habr tiempo para hacer todo lo dems lleva a procrastinar, que es dejar para maana lo que debera hacerse hoy.
La dieta del tiempo. Hay que tomar conciencia del problema, indagar la causa y separar lo urgente de lo importante. Los ladrones de tiempo son generalmente ladrones internos disfrazados por creencias y actitudes. La administracin estratgica del tiempo implica preguntarse: dnde estaba? Dnde estoy?dnde quiero estar? Cmo har para conseguirlo?
La clave est en saber lo que se quiere, planificar desde los recursos y calcular los resultados.
Es mejor partir del futuro deseado y retroceder hacia el presente. Si la gua es el pasado se repite la rutina. Para inventar el futuro, hay que ver el final de la pelcula y desde ah retroceder.
Ladrones del tiempo.
Si bien muchos ladrones son externos, el manejo del tiempo es algo individual. Hay que identificar y medir las rutinas diarias, lo que no se mide no se puede mejorar. Las rutinas van ordenando la vida, primero creamos un hbito y luego el hbito nos dirige sin que nos demos cuenta. Ser consciente del mecanismo permite evaluarlo, jerarquizar tareas y darles el timing que corresponda. Y eso disminuye el cansancio.
Planear. Ser vulnerable a las interrupciones se debe a no saber planificar bien. Y el que falla al planear planea fracasar. Querer concentrarse sin saber en qu, termina en perder el tiempo.
Pomodoro es mtodo para dividir el tiempo en intervalos de 25 minutos separados por pausas.
Durante esos minutos hay que concentrarse en hacer una sola cosa. Luego viene el relax (salir a caminar o relajarse). Es notable lo que se gana haciendo una sola cosa a la vez.
Multitarea. El mtodo tambin favorece el mantener el foco en una actividad y no caer en el cuestionado multitasking. La capacidad de hacer muchas cosas al mismo tiempo ya no es muy apreciada en el mundo laboral. Es mejor la calidad que la cantidad.
Rendimientos decrecientes. Si se habla por telfono mientras se responde un mail y, a la vez, se hacen otras tareas, hay un alto porcentaje de error en el procesamiento cerebral, que va agotando la capacidad mental. Es preferible hacer las cosas por separado. De lo contrario, es camino seguro al sndrome de burn-out o del cerebro quemado. La frase de Sarmiento ?la letra con sangre entra?, no es un buen ejemplo. Hay mtodos facilitadores de la accin.
Lectura rpida.
Borges deca que somos lo que somos por lo que leemos, pero hoy no hay tiempo. Los cursos de lectura veloz permiten aumentar la velocidad y la comprensin. Van acompaados de tcnicas de anlisis y sntesis y tambin de tcnicas de comunicacin,
Tambin se capacita en el pensamiento creativo y estratgico. As se logra el poder inteligente que es querer con eficacia. Los mtodos son la mayor riqueza del hombre, mejoran el rendimiento y permiten lograr ms en menos tiempo y con menor esfuerzo.
La gestin del tiempo equilibra lo laboral y lo personal. Hay que concentrarse en actividades de alto rendimiento, descubrir lo que nos hace perder el tiempo, anticiparnos para evitar sorpresas, repartir la tareas, repensar la rutina, delegar, aprender a decir no, desintoxicarnos de datos y reuniones, centrarnos en objetivos claros y considerar la importancia del autoconocimiento.
Curso acelerado de gestin del tiempo. El primer paso es tener in mente el objetivo. El segundo es trazar el plan y controlar su ejecucin por si se aleja del objetivo. El tercer punto es tener creatividad y flexibilidad para variar el plan cuando la realidad demuestra que algo falla.
El poder inteligente es el que le brinda inteligencia a la pasin. El poder inteligente ?smartpower- rene el poder duro ?hard power- del hemisferio izquierdo del cerebro y el soft power del hemisferio derecho. El ganador de tiempo examina si lo que hace lo apasiona o si la burocracia domina su cerebro. Para conseguirlo debe aprender mtodos de excelencia.
El efecto palanca.
Arqumedes dijo ?dadme una palanca y un punto de apoyo y mover el mundo?. El entusiasmo se justifica: no importa el peso, basta con alargar el brazo. El efecto se potencia al elegir bien las prioridades y asignar correctamente los recursos.
Ser socio de los mejores ahorra el esfuerzo que ellos hicieron para conseguirlo y esa palanca potencia el rendimiento. Por el contrario, el que tiene mentalidad del bombero corre todo el da y no consigue nada. Los mejores jugadores son los que paran la pelota. La eficacia no se puede suplir con eficiencia. El efecto palanca es obtener lo mximo con el menor esfuerzo posible.
En la carrera de la vida la cuestin no es la de ser ms rpido sino de vivir mejor.
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Dr.Horacio Krell. Director de Ilvem. horaciokrell@ilvem.com o 1154224742